5 wpadek, które grożą Ci przy organizacji imprezy

5 wpadek, które grożą Ci przy organizacji imprezy

Każdego z nas w pewnym momencie napotyka sytuacja, w której to stajemy się zobowiązani do zorganizowania, mniejszej lub większej imprezy. Przecież uwielbiamy obchodzić urodziny, imieniny czy świętować narodziny dziecka wraz z rodziną i znajomymi. Organizacja takiej imprezy nie jest prostą sprawą. Wymaga przede wszystkim dużego zaangażowania i obeznania w temacie.

Jeśli wcześniej nie miałeś w ogóle doświadczenia w organizowaniu tego typu wydarzeń, może okazać się, że przeliczyłeś swoje możliwości, a czasu jest zbyt mało by sprostać początkowym założeniom. Chcąc ustrzec Ciebie przed najczęściej popełnianymi błędami przy organizacji imprez – przygotowaliśmy ich listę.

5  najczęstszych wpadek podczas organizacji imprezy

1.Nagłe problemy z nagłośnieniem.

Muzyka stanowi istotny element wielu imprez, gdy nagle zawodzi, na sali zapada niezręczna cisza, która przysparza organizatorom nie lada stresu. Chcąc uniknąć przedstawionej sytuacji, najlepiej zaangażować do tego  DJ’a lub zespół muzyczny. Jeśli chcesz zadbać o nagłośnienie samemu, przetestuj działanie posiadanego sprzętu i przygotuj ewentualną alternatywę na wypadek nieprzewidzianej sytuacji.

2.Nieprzewidziane awarie i brak prądu.

Niestety są to sytuacje, z których ratują nas przede wszystkim profesjonalne sale bankietowe, wyposażone we własne, niezależne źródła prądu. W przypadku organizacji imprezy na własną rękę, musisz wykazać się przede wszystkim kreatywnością. Możesz przygotować w rezerwie świeczki, na wypadek braku prądu-wyglądają one elegancko na stole i zastąpią na jakiś czas oświetlenie.

3.Słaby katering.

Jedzenie stanowi istotny element każdej udanej imprezy. Niestety w momencie rozpoczęcia np.: przyjęcia urodzinowego, może być już za późno na zmianę dań zawartych w menu. Dlatego, też warto zarezerwować sprawdzony i zaufany katering, lub nawet poprosić o przygotowanie porcji degustacyjnej, proponowanych na daną imprezę dań.

4.Nieodpowiednie atrakcje.

Atrakcje podczas imprezy mają zabawiać gości i budować pozytywną atmosferę, maja również zapaść w pamięci. Jednak, zwróć uwagę na dostosowanie ich do odbiorców i specyfiki imprezy – zabawy, które sprawdzają się na weselach, nie koniecznie sprawdzą się na oficjalnym bankiecie. Tak samo, sytuacja wygląda w przypadku przyjęcia urodzinowego organizowanego dla dzieci.

5.Warunki pogodowe.

Jeśli organizujesz przyjęcie na zewnątrz, to miej na uwadze fakt, iż pogoda potrafi być nieprzewidywalna. Nawet jeśli wszędzie zapowiadają, że tego dnia ma być przepiękne niebo i nie ma szans na deszcz, zabezpiecz się. Nie pozwól by deszcz zmoczył gościom fryzury – zadbaj o alternatywną opcję z jakimś pomieszczeniem nieopodal, które będzie przygotowane w wypadku zaskakujących warunków atmosferycznych.

Podsumowanie

Jeśli organizujesz imprezę po raz pierwszy – daj sobie więcej czasu. Weź pod uwagę przedstawione sposoby na uniknięcie wpadek. Popytaj o rady osób, które miały styczność z organizacją tego typu wydarzeń. Jeśli mimo wszystko, nie czujesz się na siłach – zaufaj profesjonalistom. Dzięki temu, oszczędzisz sobie stresu związanego z nieprzewidzianymi sytuacjami.